Cómo obtener un permiso de Construcción en Miami

¿Estás buscando hacer un pequeño proyecto de renovación o remodelación? ¿Sabes cómo obtener el permiso de construcción requerido? Sigue esta guía rápida que hemos preparado.
Matias Daroch  |  Junio 28, 2020  |    |  

Cuando piensas en un permiso de construcción, ¿imaginas un papeleo burocrático, similar a obtener tu licencia de conducir o pasaporte por primera vez? Bueno, en resumen, eso es precisamente lo que es, con la diferencia de que este trámite te permitirá construir algo. Aunque también es mucho más complicado.

Aquí te guiaremos sobre cómo obtener un permiso de construcción en Miami (o en lugares similares).

¿Cuándo obtener un permiso de construcción?

Un permiso de construcción es una aprobación oficial emitida por las autoridades locales del lugar en el que se encuentra tu proyecto, y es necesario para la seguridad y el cumplimiento del código de construcción, el código de zonificación, el código de incendios y muchos otros.

El proceso analizará muchos aspectos de tu proyecto, tales como integridad estructural, espaciamientos mínimos, conformidades de zonificación y planificación, capacidad y líneas de agua y alcantarillado, seguridad para sus habitantes, entre muchos otros.

En la mayoría de los casos, deberás obtener un permiso. La razón más obvia es cuando se construye un nuevo proyecto (casa, edificio, construcción). Además, cualquier cosa, desde la remodelación de una cocina o un baño hasta las ampliaciones de una casa o el cambio de un techo, una ventana o puertas exteriores, requerirá un permiso de construcción. Consulta la página del Departamento de Construcción de la Ciudad de Miami para obtener más información.

Podría ser más fácil decir cuándo no se necesita un permiso, pero eso también puede variar de un municipio a otro, o incluso entre comunidades. Más sobre esto próximamente.

¿Cómo obtener un permiso de construcción?

Al comprender que necesitas un permiso, el proceso es bastante sencillo en cualquier lugar donde sea necesario. Presentas los planos y documentos a las autoridades, los revisan y, suponiendo que no tengan objeciones, lo que casi siempre hacen es darte un permiso. ¡Hurra! Suena fácil, ¿verdad? No exactamente.

Como se mencionó anteriormente, el proceso analiza muchos aspectos del proyecto. Dependiendo del tipo, requerirá más o menos revisiones y revisores.

Nota: Si tu proyecto incluye una nueva construcción o una ampliación, deberías empezar a buscar un arquitecto. Un buen arquitecto escuchará tus intenciones, evaluará tu sitio y te informará sobre todos los requisitos. En Miami-Dade y Broward, el código pide como requisito que contrates a un arquitecto para enviar los planos de una nueva construcción.

Por otro lado, si estás buscando hacer un proyecto más pequeño, como una remodelación, y te gustaría obtener un permiso de construcción por ti mismo, este es el proceso:

1. Comunícate con las autoridades locales, desde administradores comunitarios hasta departamentos de construcción.

El primer paso es contactar y explicar tus intenciones a tu comunidad inmediata y comenzar desde allí. Por ejemplo: si vives en un edificio y deseas cambiar el piso, pregúntale al administrador del edificio qué necesitarás de ellos, y luego comunícate con el departamento de construcción preguntando lo mismo.

2. Prepara la solicitud de permiso y material adicional.

Después de comunicarte con las autoridades locales, probablemente te pedirán obtener una solicitud de permiso y comenzar desde allí. Dependiendo de tu proyecto, es posible que también necesites dibujos del trabajo que pretendes realizar. Todas las solicitudes preguntan quién será el contratista general. Si tienes a alguien lo debes mencionar, por el contrario, si aún no tienes uno o deseas esperar a que lleguen más cotizaciones, puedes enviar el paquete de solicitud como un ensayo. Además, ¡recuerda notarizar tu solicitud!

3. Envía la solicitud de permiso.

Algunos municipios tienen un sistema electrónico de presentación de planes; otros aún requieren la entrega de dos paquetes físicos originales.

Cómo obtener un permiso de Construcción en Miami
Paquete de solicitud física listo para ser enviado para permiso de construcción

4. Espera a que los encargados lo revisen todo.

Ten paciencia y haz un seguimiento. El tiempo de espera varía significativamente entre los departamentos de revisión. Los sistemas electrónicos reducen el tiempo considerablemente. Sin embargo, puede haber un aspecto particular del proceso que requiera más tiempo de lo habitual.

5. Mientras esperas, haz un seguimiento de tu solicitud de permiso de construcción para obtener comentarios y aprobaciones.

Todos los departamentos de construcción tienen un sistema en línea donde puedes rastrear y ver los comentarios de tu solicitud. Si envías la solicitud electrónicamente, vuelve a verificar en uno o dos días para ver si todo salió bien en el paso previo a la solicitud (donde verifican si los archivos son legibles). Después de ese rápido seguimiento, vuelve a consultar entre dos semanas y un mes para ver cualquier comentario.

6. Haz un seguimiento si no has recibido respuesta.

Si bien la mayoría de las municipalidades te llaman o te informan cuando terminan el primer ciclo de revisión, a veces puedes perder la llamada o el correo electrónico se va a la carpeta de correo no deseado. Si no has recibido respuesta en un tiempo, no tengas miedo de hacer un seguimiento con un amable correo electrónico.

7. Responder y abordar los comentarios.

Casi siempre, obtendrás al menos un comentario de un revisor. Corrígelos lo antes posible y vuelve a enviarlos. Regresa a los tres pasos anteriores mientras esperas tu nueva revisión.

City of Miami Approved Building Permit
Sello electrónico de aprobación de permiso de construcción de la ciudad de Miami

8. Cuando todo esté aprobado, saca el permiso.

¡Felicitaciones, tu solicitud de permiso de construcción fue aprobada! Recuerda "Sacar el permiso de construcción" antes de comenzar cualquier construcción. Agrega el contratista correspondiente si aún no lo has hecho. Luego, paga las tarifas del Permiso de Construcción y una vez pagado se emitirá el Permiso de construcción.

9. Registra una notificación de inicio.

Con el permiso de construcción emitido, deberás registrar un Aviso de Inicio (NOC). El NOC es un documento que debes completar, firmar y registrar en el secretario de tribunales local. El primer inspector que visite tu proyecto requerirá el NOC registrado, pero lo más importante es que esto indica la fecha en que comenzará el trabajo (y se aplica la Ley de Gravamen). La mejor práctica es archivarlo antes de que comience el trabajo.

Consejo profesional: si vas en persona, lleva un sobre con un sello postal y siempre pide una copia certificada para tenerla de inmediato

10. Si tu comunidad lo requiere, envíales toda la documentación.

Por lo general, la comunidad tendrá otra lista de paquetes para que la completes y la devuelvas. Los administradores comunitarios a menudo solicitan el Permiso de Construcción, el NOC y el Certificado de Seguro (COI) con una cláusula asegurada adicional de tus contratistas.

11. Finalmente, comienza la construcción.

¡Eso es! Bueno, casi. Aún tienes que construir tu proyecto y pasar por las inspecciones mientras lo haces.

¿Que sigue?

Tu contratista debe saber cuándo solicitar inspecciones. Ten en cuenta que hay muchas inspecciones a la mitad de la construcción. No permitas que se cubra nada sin una inspección a menos que no sea necesario.

Obtener un permiso de construcción puede parecer un proceso tedioso, y te aseguro que lo es. ¿Puedes hacerlo tú solo? Definitivamente. Solo tienes que saber qué esperar y ser paciente. Siempre  mi recomendación será que contrates a un arquitecto o pedirle al contratista de tu proyecto que lo haga por ti. Te ahorrará tiempo y probablemente dinero a largo plazo.

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Matias Daroch

Vine a los Estados Unidos como arquitecto y desarrollador chileno con ganas de invertir en proyectos residenciales. Pronto, me encontré aprendiendo a fondo los códigos de zonificación y construcción, y comprendiéndolos mejor para maximizar mi retorno de la inversión. No mucho después, comencé a trabajar y estudiar hasta que obtuve mi licencia de arquitecto para ejercer en los EE.UU. y fundé MIK Architecture para ayudar a otros desarrolladores a obtener más valor para sus proyectos.